PRIVCACYBELEID VAN MTV Stokeind
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die MTV Stokeindverwerkt van haar leden, donateurs, , sponsors, deelnemers of andere geïnteresseerden].
I
ndien je lid wordt van MTV Stokeind, [of een donatie doet, sponsort, deelneemt aan een activiteit] of om een andere reden persoonsgegevens aan MTV Stokeind verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
MTV Stokeind, Stokeind 4, , KvK 40258201]
De functionaris leden/donateurbeheer is bereikbaar via eitartsinimdanedel.[antispam].@mtvstokeind.nl
2. Welke gegevens verwerkt door MTV Stokeind en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)
d) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie zoals bv social media accounts
2.2 MTV Stokeind verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden::
a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden bij de KNLTB voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie,
b) je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van MTV Stokeind;
c) je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten of sponsoring af te wikkelen.
2.3 Je naam en telefoonnummer wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om je te vragen naar je
ervaringen met MTV Stokeind en je te informeren over de ontwikkelingen van MTV Stokeind
E-mail berichtgeving (opt-out):
MTV Stokeind gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van MTV Stokeind. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing. Voor aankondiging tbv bardienst blijven we e-mail hanteren als primaire communicatiemiddel.
3. Bewaartermijnen
MTV Stokeind verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschapen tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft MTV Stokeind passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt MTV Stokeind gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.
Wij als vereniging verklaren dat wij nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor we ze hebben gekregen.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via de ledenadministratie van MTV Stokeind kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. MTV Stokeind zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop MTV Stokeind je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie ledenadministratie@mtvstokeind.nl
6. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.
7. Partijen waar informatie mee wordt gedeeld wat benodigd is voor een goede bedrijfsvoering
Met de volgende partijen hebben we een verwerkersovereenkomst en wordt data van leden van MTV Stokeind mee uitgewisseld/verwerkt:
1. Dispi, leverancier e-captain, online ledenadministratie- en relatiebeheersysteem voor (sport)verenigingen
2. Twelve, betaalsysteem/afrekensysteem voor afrekenen met de KNLTB-pas in het paviljoen
3. KNLTB, de tennisbond
