laga
Padelbanen zijn gereed
aanmelden nieuw lid
𝕏

.......

laga
MTV Stokeind Moergestel
  • Home
  • Over ons
    • Welkom
    • Bestuur
      • Technische commissie
      • jeugd commissie
      • Paviljoen commissie
      • complex commissie
      • sponsorcommissie
    • Lidmaatschap
    • Contact
    • privacy
    • ALV
    • Training
    • Bardienst
    • Activiteiten
    • Jeugd
    • Parkreglement
    • Veilige sportomgeving
    • Ledenlijst
    • Zonnepanelen
  • Competitie
    • Ladder
    • baanbezetting
    • teamkleding
  • Archief
    • tweets
    • Nieuws
    • nieuwsbrieven
  • Links&downloads
    • Links
    • downloads
  • Hall of Fame
    • Junioren
    • Senioren
  • Sponsoring
  • Inloggen

werkzaamheden commissies

complexcommissie

TC

 

complexcommissie

  activiteiten complexcommissie frequentie duur per keer bijzonderheden
         
  banen vegen 2 x per week 1 uur dagelijks bij toernooien
  vuil, bladeren en takken van de banen verwijderen 3 x per week 1 uur dagelijks bij toernooien
  onkruid verwijderen rondom de banen  1 x per maand 4 uur  
  paden vegen 1 x per kwartaal 1 uur  
         
  gras maaien 1 x per maand 0,5 uur april t/m oktober
  gras en heg aan straatzijde langs baan 2 en 5 maaien 1 x per kwartaal 1 uur  
  sloot achter paviljoen maaien 2 x per jaar 3 uur  
  sloot langs banen 6 en 7 maaien 2 x per jaar 3 uur  
  heggen snoeien en afval opruimen 2 x per jaar 8 uur  
  planten langs banen 2, 3 en 5 snoeien 2 x per jaar 2 uur  
  onkruid bestrijden rondom paviljoen 2 x per jaar 1 uur  
         
  afvalbakken langs de banen legen en plastic flessen eruit halen 1 x per week 1 uur  
  afvalcontainer aan de straat zetten en ophalen 1 x per maand 0,25 uur  
  glascontainer aan de straat zetten en ophalen 1 x per maand 0,25 uur  
  papiercontainer aan de straat zetten en ophalen 1 x per maand 0,25 uur  
  plastic flessen in gelabelde zak aanleveren voor drankenhandel 1 x per kwartaal 1 uur  
         
  benzine en materialen halen 1 x per maand 0,5 uur april t/m oktober
         
  hekwerk controleren en defecten repareren 1 x per maand 0,5 uur  
  spandraden controleren en bijstellen 1 x per maand 0,5 uur  
  reclamedoeken verwijderen en/of ophangen      
  tennisballen en bladeren van dak verwijderen 1 x per kwartaal 0,5 uur  
  netten vervangen      
  reclameborden reinigen 1 x per jaar 2 uur  
  banken schilderen 1 x per jaar 8 uur  
         
  parasols opstellen, afbreken, reinigen en opslaan 2 x per jaar 0,5 uur  
  dug outs reinigen 2 x per jaar 2 uur  
  waterafvoerputten reinigen 1 x per jaar 2 uur  
  bladkorf opbouwen en afbreken 1 x per jaar 1 uur oktober/december
         
  diverse kleine reparaties en klussen      

 

TC Frank

Taken Frank  
Bestuurstaken  
Bijwonen bestuursvergaderingen 6x per jaar
Bijwonen Algemene Ledenvergadering 1x per jaar
Overleggen met externen  Afhankelijk van wat er speelt
   
   
TC-werkzaamheden  
voorbereiden / voorzitten vergaderingen  2 a 3x per jaar
Opzet toernooien  afhankelijk van toegewezen toernooi
Aanwezigheid toernooitafel Afhankelijk van de beschikbaarheid overige TC-leden
"gezicht" / vraagbaak bij de toernooien 25x per jaar
Maken jaarverslag 1x per jaar
Opdracht geven voor het maken van posters /kaartjes tbv toernooien 2x per jaar (alleen voor de open toernooien)
Afspraken maken met de verschillende commissies mbt toernooien 4x per jaar (complexcommissie / paviljoencommissie / barcommissie)
Laten blokkeren afhangbord tbv toernooien 4x per jaar
Regelen prijzen tbv toernooien 4x per jaar
   
   
Overige taken  
Bestellen tennisballen tbv competities / toernooien

1 a 2 x per jaar

 

Taken Jan

Taken Jan  
TC-werkzaamheden  
Opzet toernooien  afh van toegewezen toernooi
TC vergaderingen bijwonen 2 a 3x per jaar
Aanwezigheid toernooitafel Afhankelijk van de beschikbaarheid overige TC-leden
   
Contacten KNLTB  2x per jaar toernooikalender
Mails versturen  
Opzet evenementenkalender  
   
Taken Sponsorcommissie  
Benaderen nieuwe sponsoren  Maandelijks 1 uur
Verlengen bestaande contracten  Maandelijks 1 uur
Opstellen contracten & ondertekenen  Zit in dit 1 uur
Contacten met DiSign mbt sponsoruitingen  30 min p/m
Contacten Wim Willems mbt sponsoruitingen  
Maken jaarverslag  30 min p/j
Uitnodigen sponsoren feestavond  1,5 uur p/j

 

 werkzaamheden jeugdcommissie

 

  • Organiseren jeugdactiviteiten. Deze activiteiten worden in oktober door de commissie zelf gepland voor het daaropvolgende kalenderjaar;
  • Deze activiteiten worden door de commissie zelf bedacht, dus elke activiteit wordt geëvalueerd;
  • Aanwezigheid van minstens 1 commissie lid bij de jeugdactiviteiten;
  • Contacten onderhouden met de tennisschool:
    • Lessen evalueren;
    • Activiteiten samen bespreken;
    • Indeling maken voor competitieteams;
    • Einde van het jaar taakuren invullen voor het volgende kalenderjaar;
    • Algemene samenwerking periodiek bespreken;
  • In november overleg plegen met de bardienstplanner: welke activiteiten vragen een bardienst, welke worden door een commissie lid zelf ingevuld etc.;
  • Contacten onderhouden met de gemeentelijke verenigingsondersteuner. Welke jeugdactiviteiten wil de gemeente organiseren en hoe kunnen wij daarbij aansluiten?
  • Bij iedere algemene nieuwsbrief vanuit de voorzitter actuele informatie vanuit de jeugdcommissie aanleveren;
  • Tijdens de clubkampioenschappen de wedstrijden indelen en begeleiden van de jeugdleden;
  • Voor de clubkampioenschappen de juiste bekers en medailles bestellen bij Wilkin Sport;
  • Indien een rood competitieteam thuis speelt, zorgen dat er begeleiding is vanuit de club/trainer;
  • Het jeugdbeleidsplan actueel houden;
  • Communicatie onderhouden met de ouders van de jeugdleden (en evt. rechtstreeks met de oudere leden). Dit d.m.v. info bulletin dat in januari wordt verspreid, social media (waarbij commissie zelf de content levert), whatsapp en via het email account van de commissie;
  • Organiseren Tennisweek. Dit vindt elk jaar plaats in de laatste week van de schoolvakantie in de zomer. De week bestaat uit tennisles in de ochtend en activiteiten in de middag en evt. avond;
  • Contact onderhoud met de voorzitter van MTV Stokeind;
  • Jaarverslag opstellen als stuk voor de jaarvergadering;
  • Contact onderhouden met de plaatselijke basisscholen. In overleg met de tennisschool jaarlijks bekijken of er ruimte is voor het geven van tennislessen tijdens de gymlessen van de basisschool;
  • Voorzitter is aanwezig bij elke bestuursvergadering;
  • De commissie vergadert wanneer nodig, maar dit is ca 5 keer per jaar;
  • Activiteiten en plannen bedenken om nieuwe jeugdleden te werven en blijven binden;
  • Contacten onderhouden met jeugdafdelingen van andere vereniging in de omgeving (sowieso binnen de gemeente Oisterwijk);
  • Jaarlijks aanmelden bij Sjors Sportief: via dat kanaal promoten wij Maak Kennis met Tennis;
  • Uitnodiging sturen naar alle vrijwilligers voor de vrijwilligersavond die voor de jeugd in dat jaar vrijwilligerswerk gedaan hebben (captain geweest, hulp tennisweek etc);
  • Delen van kast in de bestuurskamer die gebruikt worden door de jeugdcommissie op orde houden;
  • Uitnodigingen van andere clubs voor open jeugdtoernooien aan alle leden doorgeven.