|
Op 7 februari 2023 om 19.30 wordt de ALV van MTVStokeind gehouden in ons paviljoen. Verslagen van alle commissies zijn terug te vinden onder het kopje besloten items op onze website, behalve het verslag van de penningmeester. Dit verslag wordt behandeld tijdens de ALV zelf.
We hebben dit jaar diverse onderwerpen die ter stemming worden gebracht. Bij MTV-Stokeind hebben we altijd alleen bij fysieke aanwezigheid op de ALV kunnen stemmen. Als bestuur hebben we besloten dat dit ook geldt deze ALV. Wel geven onze statuten ruimte om een ander lid te machtigen. Een lid kan dus zijn stem door een ander lid laten uitbrengen. Om dit goed te regelen is er op de website een machtigingsformulier geplaatst (terug te vinden onder besloten items na login). Als je dus een ander lid wilt machtigen om voor jou te stemmen, moet je dus uiterlijk voor zondag 5 februari 23.59 uur een machtiging invullen. 1 Lid kan maximaal door 2 andere leden gemachtigd worden. De agenda voor de ALV kun je naast deze nieuwsbrief ook op de website vinden, evenals de notulen van vorige ALV. (ook dit onder besloten items, na inloggen)
Directe link naar het machtigingsformulier --> HIER
Dit jaar hebben we de volgende onderwerpen die ter stemming komen:
Contributieverhoging; de afgelopen 3 jaar hebben we geen contributieverhoging doorgevoerd. Omdat we nu zien dat er forse prijsstijgingen zijn bij onze leveranciers stellen we voor om de contributie voor senioren met € 4,- per jaar te verhogen.
Aanleg 2 padelbanen; het overleg met de gemeente Oisterwijk, Audacia, Roef en Gilde Sebastiaan en Barbara heeft na vele jaren nu eindelijk het gewenste resultaat opgeleverd. MTV Stokeind krijgt naast de banen 6 en 7 extra ruimte. Het bestuur stelt eerst voor om deze in te richten met 2 padelbanen waarmee we dus naast tennis ook padel als sport opnemen binnen onze vereniging. Hiermee investeren we in een duurzame toekomst voor MTV Stokeind. Dit voorstel zal verder in de ALV worden toegelicht. Maar de reden dat we eigenlijk twee voorstellen hebben voor aanleg van padelbanen (2 of 4) komt door een groot verschil. Aanleg van 2 padelbanen kunnen we volledig uit eigen middelen betalen. Voor de aanleg van 4 padelbanen zullen we externe financiering moeten aantrekken. Het voorstel van 2 padelbanen betekent dat we als vereniging naast tennis ook padel aan alle leden gaan aanbieden in één lidmaatschap. Voor hetzelfde bedrag kun je dan zowel tennissen als padellen bij MTV Stokeind.
Aanleg 4 padelbanen; als er een positief besluit valt voor de aanleg van 2 padelbanen, dan stelt het bestuur hierna direct voor om niet 2 maar 4 padelbanen aan te leggen. Belangrijk hierbij is wel om direct duidelijk te maken dat de kosten voor de aanleg van 4 padelbanen niet volledig uit eigen middelen zijn te betalen. Aan dit voorstel zit direct ook gekoppeld dat we voorstellen om als vereniging een obligatielening (ledencertificaat lening) uit te geven voor leden waarmee de aanleg van 4 padelbanen gefinancierd kan worden. Het bedrag dat we hiervoor nodig hebben is € 150.000,-. Als vereniging zijn we vele jaren schuldenvrij, dus dit is een grote financiële verplichting die we als bestuur voorstellen. Verdere toelichting en financiële onderbouwing volgt ook in de ALV.
Verkiezing/herverkiezing penningmeester Niek Op ’t Hoog en secretaris John Verkooijen; het bestuur draagt beide heren voor voor herverkiezing. Alleen als er tegenkandidaten zijn zal er gestemd moeten worden, zonder tegenkandidaten volgt automatisch benoeming.
Verkiezing/herverkiezing voorzitter Maris Marissen; het bestuur draagt Maris voor voor herverkiezing als voorzitter. Hierbij geldt ook dat als er geen tegenkandidaat is automatisch benoeming tot bestuurslid volgt. Er zal wel altijd in de ALV gestemd moeten worden of Maris ook in de functie als voorzitter mag doorgaan.
Tegenkandidaten kunnen tot 48 uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris met tenminste een steunbetuigingen van 5 andere leden.
Agenda ALV
1. Opening van de vergadering door de Voorzitter
2. Ingekomen stukken
3. Notulen ALV 15 maart 2022
4. Vragen over het jaarverslag van de voorzitter
5. Vragen over het jaarverslag ledenadministratie
6. Vragen over het jaarverslag sponsorcommissie
7. Vragen over het jaarverslag jeugdcommissie
8. Vragen over het jaarverslag technische commissie
9. Vragen over het jaarverslag complexcommissie
10. Vragen over het verslag paviljoencommissie
11. Verslag kascontrolecommissie
12. Jaarverslag penningmeester
13 Introductie nieuw lidmaatschap voor aspiranten
14. Voorstellen ter stemming in ALV
contributieverhoging
2 padelbanen; aan te leggen uit eigen middelen.
4 padelbanen; aan te leggen met externe financiering (obligatielening) externe middelen.
15. Plannen 2023/2024
16. Vrijwilliger van het jaar
17. Wijzigingen commissies en Verkiezing Bestuursleden
Secretaris herverkiesbaar John Verkooijen
Penningmeester herverkiesbaar Niek op’ t Hoog
Voorzitter jeugdcommissie ( vacature)
Voorzitter MTV Stokeind Maris Marissen
18. Sluiting
Gelet op de punten die op de agenda staan hopen wij dat veel leden aanwezig zullen zijn op de ALV zodat er ook met een grote groep leden over de voorstellen gestemd kan worden.
|
